De Werkgroep Zoetemarkt kan een kraampje ter beschikking stellen voor de nieuwkomers. Deze metalen standjes hebben een dak en een presentatieblad. Lengte van zo’n kraampje is 2.5m.

• Deelnameprijs voor de nieuwkomers is 50 € met een standje van de zoetemarkt( 5m en 5 m wagenruimte).                  Wens je als nieuwkomer een eigen stand of een groter stand te plaatsen, geen probleem. Laat maar weten. Dan rekenen we een extra van 15 € per extra gevraagde meter boven 2.5m werkruimte.
• De andere deelnemers (niet nieuwkomers) betalen 100 € per stand op de Zoetemarkt met een werkruimte van 2.5 m en een wagenruimte van 5m en 15 € per extra gevraagde meter boven 2.5m werkruimte

Elektriciteit en water kunnen voorzien worden tegen een kost. Graag weten we vooraf welke voorzieningen nodig zijn. Verlengkabels/-slangen zijn voor rekening van de standhouder. Enkel ‘silent’ generatoren zijn toegelaten.

We laten alle standhouders eerst samenkomen op een afgesproken verzamelpunt.
Er wordt vanaf 9u30 in juiste volgorde naar de Zoetemarkt-locatie gereden. De kraampjes worden vanaf dan opgesteld. Het terrein gaat pas open voor publiek vanaf 11u.
Om veiligheidsredenen vragen we dat de wagens niet vertrekken voor 18 uur.

Als het kan is aangepaste kledij en versiering van uw kraampje een troef. Er kan ook promotie gemaakt worden voor jouw streek van herkomst (afspreken met uw Dienst van Toerisme).

Als er toch andere producten dan toegestaan of drank verkocht wordt zijn we genoodzaakt om de sluiting van de stand op te dringen en je stand niet meer toe te laten de volgende jaren.

De inschrijving en betaling kan ten laatste tot vier weken voor het evenement.

De inschrijving is definitief na bevestiging van de organisatie, het overschrijven van het standgeld en het ontvangen van een laatste bevestigingse-mail.

De betaling gebeurt na bevestiging door de organisatie.

Grote vermogens kunnen wij niet voorzien.

In geval van afgelasting van het evenement en/of het feest omwille van overmacht, onvoorziene weersomstandigheden, ongunstige weersvoorspellingen, beslissing(en) van de Overheid (nationaal, regionaal, provinciaal of gemeentelijk) , materiële onmogelijkheid of om het even welke andere reden buiten de wil om van de organisatoren kunnen de organisatoren noch persoonlijk, noch solidair, noch collectief verantwoordelijk gehouden of gesteld worden voor de eventuele nadelige gevolgen die de inschrijvers en of deelnemers hiervan zouden ondervinden.

Bij afgelasting en/of het niet plaatsvinden van het evenement is de schadevergoeding per inschrijver hoe dan ook beperkt tot het betaalde bedrag voor de inschrijving.

Zelf annuleren kan met volledige terugbetaling tot 6 weken voor het evenement. Bij een afzegging na die datum kunnen we geen of slechts een gedeeltelijke terugbetaling voorzien.