Inscription Exposants Français

Ainsi le comité organisateur et le tenancier du stand n’auront aucune surprise au moment du marché.
Après l’inscription et le virement il y aura encore un mail de confirmation. Suite à cette inscription et au paiement le participant accepte le règlement. Le comité du marché sucré se réserve le droit de décider en cas de désaccord.

Les produits :
Des spécialités sucrées, de préférence de la région, originales en exclusivité. Les produits doivent être disponibles couramment ou lors de festivités dans leur région d’origine.
La vente séparée de, par exemple : des légumes, du fromage, de la viande n’est pas la bienvenue sur le marché sucré.
Si il y a plusieurs demandes pour le même produit le comité essayera de disperser les marchands sur la surface du marché sucré. Si cela n’est pas possible le comité se réserve le droit de refuser une demande.

Veuillez bien détailler toutes les sortes de produits lors de votre inscription. Seulement les produits approuvés par le Comité pourront être vendus sur le marché. Tous les autres produits devront être enlevés du stand. En cas de non-respect nous nous verrons dans l’obligation de ne plus accepter votre stand l’année suivante.
Les boissons peuvent seulement être vendues par l’organisation. Les tenanciers de stand ne peuvent pas vendre de boissons (avec ou sans alcool) . Si des boissons sont quand même mises en vente, nous nous verrons dans l’obligation de ne plus accepter votre stand l’année suivante.
Les stands:
Le comité du marché sucré peut mettre une tonnelle à votre disposition. Ces tonnelles en métal ont une toiture et une planche de présentation. La longueur d’une telle tonnelle et de 2,5 m.
Vous pouvez également ramener votre propre tonnelle, étale ou camionnette de vente. Dans ce cas pouvez-vous nous transmettre les dimensions exactes afin que nous puissions planifier les emplacements correctement.
Avec chaque emplacement nous prévoyons également une place de stationnement pour un véhicule près du stand ou un véhicule de livraison.
Nous vous prions de bien vouloir nous informer si votre véhicule est plus grand qu’un véhicule normal de livraison.
L’électricité et l’eau peuvent être prévues moyennant paiement. Nous vous prions de nous communiquer à l’avance si vous désirez en disposer. Les rallonges électriques ou générateur doivent être prévus par le tenancier du stand seulement les générateurs ‘silencieux’ sont admis.
Le rassemblement de tous les vendeurs se fera d’abord à un seul lieu de rendez-vous. À partir de 9h30, nous conduirons les vendeurs dans le bon ordre aux stands de vente. À partir de ce moment vous allez pouvoir préparer votre stand. L’ouverture au public se fera à partir de 11h. Pour des raisons de sécurité, nous demandons aux véhicules des vendeurs de ne pas quitter avant 18h.
Si c’est possible les habits adéquats et la décoration du stand sont un atout. (cette année le thème est La France)
Nous pouvons également faire de la publicité pour votre région d’origine à convenir avec le service touristique de votre commune).

Inscriptions :
Les inscriptions et paiement sont possibles jusqu’à 4 semaines avant l’événement au plus tard.
L’inscription est définitive après confirmation de l’organisation, le virement pour le stand et la réception du mail de confirmation.
Le paiement se fait après confirmation de l’organisation.
Le coût par tonnelle est de 100 € si vous la louez au marché sucré.
Celui qui ramène sa propre tonnelle devra payer 15 € par mètre courant avec un minimum de 100 €.
Pour ceux qui ont besoin de l’électricité un forfait de 15 € par 2000 W 230V sera demandé et 15 € pour ce qui auront besoin d’eau. Nous ne pouvons pas prévoir de grandes capacités.
Pour une première participation nous demandons 50 € par stand.

Annulations :
Nous ne pouvons être tenus responsables, ni individuellement, ni solidairement ou collectivement des éventuels inconvénients que le tenancier du stand aurait à subir suite à des annulations de l’événement et/ou de la fête indépendamment de notre volonté, suite à des conditions atmosphériques, des prévisions météorologiques défavorables, des décisions d’autorité (nationale, régionale, provinciale ou communale) ou des indisponibilités matérielles.
En cas d’annulation de l’événement, le dédommagement au vendeur se limitera au remboursement de la somme payée pour l’inscription.
Vous pouvez annuler vous-même jusqu’à 6 semaines avant l’événement. En cas d’annulation après cette date nous ne pourrons pas vous rembourser ni totalement ni partiellement.

Bien a vous et bonne vente.